Wissen, ob sich jeder Auftrag wirklich lohnt.

Dienstplan, Check-in per Handy, Kundenrechnung und Lohnstunden – aus einer Zeit, einmal erfasst am Objekt.

Selbst starten in 60 Sekunden, keine Zahlungsdaten. Monatlich kündbar.

Gebaut im eigenen Sicherheitsdienst in Wuppertal Westdeutsche Zeitung, 14. Oktober 2026

Beispielansicht Check-in.

Was sich bei uns geändert hat

Vorher: 2–3 Std

→ Minuten

Abgleich der Stundenbelege mit dem Auftraggeber

Vorher: Wochen später

→ live

Was unterm Strich bleibt, nach Löhnen, Kosten und Steuer

Vorher: 200–300 €/Monat

→ selbst

Buchhaltung: vorher Steuerberater, heute selbst mit Lexware

NEXUS24 Security, rund 360 Schichten im Monat. Eigene Zahlen, Stand Oktober 2026.

Vier Schritte, eine Zahl.

1

Planen

Bedarfsliste rein, Schichten je Objekt und Kunde anlegen. Serien für feste Kontrollgänge. Bestehende Listen aus Excel – oder der Excel-Export aus ShiftJuggler – werden eingelesen.

2

Besetzen

Offene Schichten gehen in die Schichtbörse. Mitarbeiter bewerben sich am Handy, die Dispo bestätigt. Qualifikationen wie §34a werden geprüft.

3

Einchecken

Check-in und Check-out am Objekt per Handy. Fehlt eine Zeit, fällt es auf, statt still auf null zu laufen.

4

Abrechnen

Lohnstunden je Mitarbeiter und Kundenrechnungen entstehen aus den Zeiten. Export nach Lexware oder DATEV, Nachweise liegen bei.

Du planst schon mit einem anderen Tool? Lass es laufen – wir machen daraus die Abrechnung auf den Cent.

Beispielansicht Controlling.

Was Shift Buddy ersetzt – und was nicht

Ersetzt

  • ShiftJuggler und andere Dienstplan-Tools
  • Excel-Dienstpläne und Stundenlisten
  • Stundenzettel-Abgleich mit dem Auftraggeber
  • Zettel und Zuruf beim Check-in

Ersetzt nicht

  • Lohnbüro und Steuerberater – die bekommen von euch fertige Zahlen statt Zettel
  • Lexware oder DATEV – Shift Buddy liefert den Lohnstunden-Export dafür
  • Euer Fachwissen – die Dispo entscheidet, Shift Buddy rechnet

Ehrlich gesagt: Wer nur eine Buchhaltung sucht, ist hier falsch. Wer wissen will, ob sich ein Auftrag lohnt, richtig.

Was drin ist

EinsatzplanungBedarf rein, Besetzung über die Schichtbörse

Check-in per HandyEchte Zeiten statt Zettel und Zuruf

StundenabgleichAuftraggeber, Büro und Subs sehen dasselbe

AbrechnungLohnstunden und Kundenrechnungen aus den Zeiten

Steuer & ControllingUSt-Vorauszahlung und Marge je Kunde, centgenau

TelefonleitstelleKI nimmt Anrufe an, wenn keiner rangehen kann

Aufgaben fürs BüroNichts geht mehr in WhatsApp unter

KI-AnschlussFragen an die eigenen Daten, in normaler Sprache

Lohnstunden mit GrenzenWarnung, bevor Minijob, Werkstudent oder Midijob ihre Grenze reißen

Arbeitszeitkonten & ÜberstundenSoll, Ist und Korrekturen an einer Stelle, Übertrag sichtbar

Rollen und RechteDie Dispo sieht Pläne, aber keine Löhne

+ dein ModulWas fehlt bei dir? Sag es uns beim Rückruf.

Fertig für Sicherheitsdienste. Umbaubar für jede Branche mit Schichten, Einsätzen und Stunden.

Warum es das gibt

Dienstplan in Excel, Zeiten in ShiftJuggler, Rechnung in Lexware – jede Stunde dreimal angefasst. Wir betreiben selbst einen Sicherheitsdienst im Objekt- und Veranstaltungsschutz und haben uns das Werkzeug gebaut, in dem die Zeit nur einmal entsteht: beim Check-in am Objekt.

„Früher lagen Stunden, Rechnungen und Belege an drei Stellen. Heute sehe ich jederzeit, was jeder Auftrag bringt und was unterm Strich wirklich übrig bleibt.“
Maximilian Abels · Geschäftsführer, NEXUS24 Security, Wuppertal · rund 70 Leute im Objekt- und Veranstaltungsschutz

Ein Preis für die ganze Firma

Pilotpreis für die ersten 20 Firmen – dauerhaft gesichert

99 € / Monat netto

Regulärer Preis ab Firma 21: 299 € / Monat netto

Netto, für alle Mitarbeiter, ohne Staffel und ohne Jahresvertrag. Die ersten 30 Tage kosten nichts.

  • Datenübernahme selbst per Upload – oder auf Wunsch durch uns
  • Unbegrenzt Mitarbeiter, Objekte und Kunden
  • Schichtbörse und Check-in per Handy inklusive
  • Lohn- und Rechnungsexport inklusive
  • Monatlich kündbar, Daten gehören euch

30 Tage kostenlos, mit euren echten Schichten.

Ihr legt eure Firma selbst an – eigene Instanz, eigene Daten, in 60 Sekunden. Wer lieber begleitet starten will: Rückruf anfragen, wir übernehmen Mitarbeiter, Objekte und Sätze und begleiten den ersten Abrechnungslauf.

Jetzt kostenlos starten – 60 Sekunden, keine Zahlungsdaten

Fragen, die immer kommen

Kommen unsere Daten aus ShiftJuggler oder Excel rüber?

Ja. Aus ShiftJuggler exportierst du Mitarbeiter, Objekte und Dienstplan als Excel, wir lesen die Datei ein – Spalten werden automatisch erkannt. Aus Excel reicht eure bisherige Liste. Solange ihr parallel weiter im alten Programm plant, gleicht Shift Buddy jeden neuen Export ab, bis ihr den Umstieg abschließt.

Wo liegen die Daten?

Auf Servern in der EU, jede Firma in einer eigenen, getrennten Instanz. Mitarbeiter sehen nur ihre eigenen Schichten und Stunden, die Dispo keine Löhne.

Was passiert nach den 30 Tagen?

Ihr sagt Ja, dann läuft es weiter – als eine der ersten 20 Firmen dauerhaft für 99 € netto im Monat, danach für 299 €. Ihr sagt nichts, dann läuft der Test aus, eure Daten bleiben 6 Monate erhalten. Keine automatische Verlängerung in einen Vertrag.

Was passiert mit dem Pilotpreis?

Wer als eine der ersten 20 Firmen startet, behält 99 € dauerhaft.

Rechnet ihr auch den Lohn ab?

Wir liefern die fertigen Lohnstunden und Fahrtkosten je Mitarbeiter als Export für Lexware oder DATEV. Die eigentliche Lohnabrechnung bleibt bei eurem Lohnbüro oder eurer Software.

Wer steckt dahinter?

NEXUS24 Security aus Wuppertal, ein Sicherheitsdienst im Objekt- und Veranstaltungsschutz. Wir nutzen Shift Buddy selbst jeden Tag.